分享链接
用一个链接分享文档的标注:权限、口令、有效期,以及访问管理。
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哪些内容能分享
分享用于自建文档和文档快照——那些值得转给别人的标注内容。普通网页保持私密:它们的标注只存在于你的库里。
分享属于协作功能,注册(免费版即可)即可使用。只有能分享的内容,"更多"菜单里才会出现分享入口。
创建分享链接
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打开文档
打开你的文档(或它的快照),选择 更多(⋯) → 分享批注。
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设置权限
选择接收方能做什么:查看、标注、回复、编辑。默认勾选查看,可自由组合。
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加密(可选)
设置访问口令,只有你告知的人才能打开链接。
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设置有效期
选择链接有效时长:1、3、7、15 或 30 天(默认 7 天)。到期后链接自动失效。
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发送
复制链接发出去。对方用任意浏览器打开即可——无需安装扩展——就能看到带标注的文档。
管理分享
在管理器中,功能 → 分享管理按页面分组列出你分享过的所有链接,可按有效/失效筛选。每条分享可以:
- 复制链接或自己打开。
- 编辑权限、口令和有效期(也可保持现状)。
- 停用(可再启用)或删除——访问立即停止。
- 查看每条分享的互动人数。
协作者的回复
当别人在被分享的文档上标注或回复时,下次你打开这个页面,他们的内容会直接出现在页面上——并带作者名。你可以在页面上直接回复,把整个讨论留在文档上。如果某个页面里有其他账号的标注想留作己用,抽屉里的「全部转为我的」可以把该页所有标注一次性转给你(单向操作,逐页进行)。
在手机上标注
在手机浏览器打开分享链接即可标注,无需安装扩展。页面底部会出现触屏工具栏;带批注的标记收起后会留下气泡图标,点按即可重新打开批注;弹窗超出屏幕时也会自动收回屏内。
分享页还提供专门的框选文字工具:在段落上拖一个矩形框,框内文字一次性全部选中,随后弹出熟悉的样式选择器——点一个颜色,整个框就作为一条高亮标注生成。该工具仅在手机上打开的分享页提供。